Sodikin Masrukhin

Tips Memimpin Rapat Dengan Baik

Wednesday, February 13th 2013. | Aneka Tips | 9760 x dibaca

Kali ini, blog pak-sodikin.com memposting sebuah tema ringan tetapi menarik. Posting itu saya beri judul “Tips Memimpin Rapat Dengan Baik”. Topik ini menjadi sangat penting karena rapat yang bertele-tele adalah rapat yang tidak baik, membosankan, dan tidak efisien.

Berdasarkan pengalaman dan pengamatan ketika mengikuti rapat di berbagai tempat, ada berbagai macam model dan cara rapat. Ada rapat yang cepat selesai dengan agenda dan materi rapat yang jelas, tetapi ada juga raat yang sangat bertele-tele dan selesainya pun sangat lama. Untuk yang terakhir, rapat tidak mempunyai agenda dan materi rapat yang jelas. Hasil rapatnya pun pasti berbeda. Rapat dengan agenda yang jelas maka prosedur rapatnya cenderung sangat sistematis dan hasilnya pun jelas. Sementara rapat dengan agenda dan materi rapat yang tidak jelas maka suasana rapat menjadi tidak sistematis, overlap, bertele-tele, membosankan dan tidak jelas kapan tuntasnya. Sehingga sangat jauh untuk disebut sebagai rapat yang baik.

Satu hal lagi, dengan mendasarkan pada pengalaman dan pengamatan, tidak semua pimpinan (meskipun orang pandai) dapat memimpin rapat dengan baik. Kepandaian seseorang, jabatan yang tinggi serta status sosial yang baik tidak serta merta menjamin mereka mahir dalam memimpin rapat. Dalam kehidupan saya, ada dua orang teman dalam kategori ini. Dua orang teman saya ini adalah pimpinan di sebuah kantor, berpendidikan tingkat lanjut (S2 dan S3), intelek dan berstatus sosial tinggi. Tetapi dalam memimpin rapat, mereka terhitung tidak mahir. Tiap kali memimpin rapat maka selalu bertele-tele, tidak selesai-selesai, ovelap antara satu materi rapat dengan materi rapat yang lain, dan seperti debat kusir.

Maka berdasarkan pengalaman dan pengamatan itu, tidak semua pimpinan dapat memimpin rapat dengan baik. Bahkan dapat dikatakan, mereka bukanlah pemimpin rapat yang baik.

Tips Memimpin Rapat Dengan Baik

Agar dapat memimpin rapat dengan baik, maka harus memperhatikan tipsnya. Ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan oleh pemimpin rapat. Memperhatiikan hal-hal penting tersebut adalah untuk menghindari rapat yang bertele-tele dan membosankan. Agar rapat menjadi efisien, berhasil dan berstatus sebagai rapat yang baik, maka pemimpin rapat hendaknya memperhatikan hal-hal sebagai beriut :

  1. Buatlah agenda rapat yang rinci dan jelas
  2. Tentukan prioritas pembahasan dari yang paling penting
  3. Bahaslah satu persatu setiap materi rapat secara urut berdasarkan prioritas yang telah ditentukan
  4. Benar-benar memfokuskan pembahasan pada materi rapat agar tidak melebar dan menyimpang
  5. Batasi usul dan saran hanya pada materi rapat yang sedang dibahas untuk menghindari overlap
  6. Pandai mengatur waktu, termasuk jika ada peserta rapat yang bicaranya bertele-tele saat mengemukakan pendapat
  7. Hindari mendominasi pembicaraan
  8. Gunakan bahasa yang jelas dan kalimat yang santun
  9. Catat seluruh usul, saran dan sanggahan dari peserta rapat (didelegasikan kepada notulen)
  10. Terakhir, bacakan hasil rapat dan ingatkan kembali untuk melaksanakan segala sesuatu yang sudah dihasilkan dalam rapat

Demikianlah Tips Memimpin Rapat Dengan Baik semoga bermanfaat. Dan jika Anda sebagai pemimpin rapat, cobalah melaksanakan Tips Memimpin Rapat Dengan Baik diatas agar tidak bertele-tele dan membosankan.

Akhirnya, sekiranya pembaca pak-sodikin.com hendak menambahkah dengan tips yang lain silahkan dimasukkan dalam form komentar yang telah tersedia dibawah artikel Tips Memimpin Rapat Dengan Baik ini.

Copyright © Pak-Sodikin.Com. All Right Reserved.

tags: , ,

Tips Memimpin Rapat Dengan Baik
Blog Aneka Tips | Tips Memimpin Rapat Dengan Baik yang sedang Anda baca merupakan judul posting yang diunggah Pak-Sodikin.Com | Catatan seputar Indonesia, Politik, Ekonomi, Sosial, Budaya, dan Agama pada 13 February 2013 jam 09:02 WIB. Posting dengan judul Tips Memimpin Rapat Dengan Baik ini diharapkan memberikan manfaat bagi pembaca. Dan hingga saat ini telah 9760 x dibaca.

Author : Sodikin Masrukhin


Jika artikel "Tips Memimpin Rapat Dengan Baik" bermanfaat, silakan di-share melalui jejaring berikut ini:

15 Responses to “Tips Memimpin Rapat Dengan Baik”

  1. Sebuah tulisan yang menarik untuk ditelaah oleh kita semua. Menjadi pemimpin juga memerlukan bakat, tidak hanya ilmu.

  2. sukague.com says:

    ga beda jauh sama moderator diskusi ya

  3. fujimart says:

    Memang kadang kita lupa prioritas agenda, tapi dengan postingan ini kita jadi inget dan bisa fokus. Trmkasih walo sedderhana tapi mengena..

  4. postingan yang sangat bagus, sangat bermanfaat :)

  5. Rahadi says:

    Sebuah tips yang bagus, kadang-kadang terlupakan perencanaan rapat. Bagus Mas. Saya sangat terbantu.

  6. mohamad calvin says:

    Ya ini pegangan bagi pemimpin rapat dan notulist, sebaiknya bila rapat rutin, dibuka dulu minutes of meeting yg lalu utk dilihat progressnya baru agenda baru setelah, anyway sungguh bagus pak boleh jadi bahan presentasi kalo ikhlas kita sebut sumbernya..maksih

  7. Budi Harjo says:

    Tips yang sangat membantu, bagus dan bermanfaat. Trimakasih !!

  8. Tips yang sangat membantu pak, wajib untuk dibaca dan sangat baik untuk kemajuan negara kita,sekali lagi terima kasih banyak.

  9. elga dimas says:

    sederhana tapi berbobt
    tambhannya sih pemimpin hrus bisa membaca situasi peserta,bosan atau senang,hehehe

  10. ade fajar says:

    Assalaamu’alaykum…
    pak maaf boleh tanya ?..

    yang prioritas pembahasan itu yang bagaimana ya pak..
    terimakasih..

  11. LaelyRochmah says:

    Tks, tips sederhana namun sangat bermanfaat

  12. Olvie Kalalo says:

    Sederhana dan sangat bermanfaat… :)

  13. aryandhi says:

    membatasi masuka agar tidak overlap?

    mhon pnjlasan lbih lnjut gan,

    trims

  14. Free Weblog says:

    terimakasih banyak pak tipsnya sangat membantu

  15. Dalam rapat tentunya ada notulen. Apa itu notulen? Baca pengertiannya di situs kami, thanks.

Leave a Reply